Megrendelés folyamata

A megrendelés ajánlott folyamata:

Telefonon, e-mailben történő kontaktuskor, feljegyzésre kerülnek az adatok, mert szerződést küldünk minden esetben, az Önök biztonsága érdekében.

A következő kérdésekre szükséges válaszolni:

Ki a megrendelő? (Az iskola vagy intézmény címe).
A felelős személy neve, mobilszáma, továbbá az iskola telefonszáma (Ez a személy általában a szervező tanár. A mobilszám a szolgáltatás alatt kaphat nagy szerepet).
Pontos érkezés és távozás ideje, az éjszakák számának meghatározása(Pl.: 2005. 05. 12-16 -ig, 4 éjszaka) a félreértések elkerülésére.
Részvevők létszáma (Pl.: 32 diák, 3 kísérő és 1 sofőr) a lehető legjobb elhelyezés érdekében.
Kedvezmények rögzítése (Pl.: 32 diák után a 3 tanár kedvezményesen üdül).
Szolgáltatás ára /fő/éjszaka/ (pl.: 32x4x2.200, azaz 32 fő, 4 éjszaka és 2.200,-Ft/fő/éjszaka, amely 281.600,-Ft.)
Általában 30% előleget kérünk. Az előleg kifizetésének dátumát viszont a megrendelő határozhatja meg. Ezért a megrendeléskor írásban rögzítjük, hogy milyen összeget mikor tud kifizetni a megrendelő, előlegként (Pl.: a fenti összegből 84.000.-ot 2005.03.15-ig. felfizetem a mellékelt csekken).

Fontos!
Előfordul, hogy az indulás előtti utolsó napokban pár fő lemondja, (vagy megrendeli) az üdülést. Ekkor a lemondott, (igényelt) létszámnak megfelelően szükséges a második csekket felfizetni.

Ebben az esetben eltekintünk a szerződésben rögzített létszámtól, ha ez a változás nem jelentős (max:10 %).

Lemondáskor kérem, legyen tekintettel arra, hogy minden a helyszínen jelenlévő 10 fizetővendég után adunk 1 fő kedvezményt!

A szerződést tartalmazó borítékban található:
- két szerződés (1 példányt aláírva visszakérünk)
- egy térképmásolat (a szálláshely könnyű megközelítésének érdekében)
- csekkek (előleg, végösszeg),
- válaszboríték
- kísérő levél. (amely tartalmazhat többek között program ajánlatot.)

Talán érzi a kedves megrendelő, hogy mindent megteszünk azért, hogy minél kevesebb gondot jelentsünk az Ön számára.

Fontosnak tartom megemlíteni, hogy én magam is arra a nevelőre, tanárra emlékszem a legszívesebben, aki fáradságos munkával - nagy felelősséget felvállalva - együtt üdült velünk. Megszervezte a felhőtlen fiatalkorunkat, ezzel is segítette, hogy magabiztos felnőtteké, remek szülőkké váljunk.

Magam részéről a kedvezmény felajánlásával járulok hozzá a fenti gondolatokhoz, mert én nagyon sokat köszönhetek nevelőimnek!

Üdvözlettel és Tisztelettel: Hajdú Tibor Jenő ügyv.